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库房管理制度

发布时间:2022-11-22      文章分类:行业关注      浏览量:1107      文章来源:本站

库房管理制度

1. 严格按照档案库房管理制度的要求进行规范化管理,加强档案管理人员的各种规章制度学习,不断强化档案管理人员和保卫人员的责任意识,将各项规章制度落到实处。

2. 加强安全保卫措施,对本公司档案库房实行24小时录像监控。严格控制进出库房人员,原则上非档案工作人员不得进入档案库房;非档案工作人员确因工作需要进入库房时,要由本中心档案工作人员陪同。

3.做好档案库房防火、防水、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防盗、防高温、防泄密等十防工作,并指定专人定期检查其效果。

4. 档案库房内不得存放与档案无关的物品,严禁吸烟及动用其他烟火,库房周围严禁存放易燃易爆等危险物品。对违反规定者严肃处理。

5. 库房门窗必须保持坚固。出入库房应随手关门,以确保库房的绝对安全。

6. 档案库房管理人员定期对库房档案、温湿度设备、消防等设施进行检查,做好库房安全防范措施。

7. 库房钥匙必须由专人保管,不得遗失和损坏,严禁转借或带离库区;未经允许不得私自配制库房钥匙。如因工作需要或特殊原因须转交的,必须经公司总经理同意。

8.做好库房的环境卫生工作,并经常打扫,保持库房清洁、卫生。


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